1. Qui sommes-nous ?

La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par :

HoopTonic – Loren DE LANDTSHEER
112 avenue Berlioz, 93230 Romainville, France
SIRET : 797 593 894 00042
Email : contact@hooptonic.net

Ci-après « nous », « notre » ou « HoopTonic ».

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d’identification

• Nom, prénom

• Adresse email

• Adresse postale (facultative)

• Téléphone (facultatif)

Données de paiement

• Informations de facturation gérées par Stripe

Données de navigation

• Cookies et traceurs lors de visite des pages HoopTonic

Données de santé

• Certaines formations nécessitent une déclaration ou un certificat médical : ce sont des données sensibles, traitées uniquement si vous les fournissez volontairement.

3. Finalités des traitements

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

✔ Exécution des contrats de formation ou de licence
✔ Facturation et gestion des paiements
✔ Envoi d’emails transactionnels (confirmation, accès, factures)
✔ Gestion administrative et relation client
✔ Amélioration de l’expérience utilisateur
✔ Respect des obligations légales et comptables

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

📌 Exécution d’un contrat (formation ou licence)
📌 Consentement (pour les cookies, newsletters)
📌 Intérêt légitime (sécurité, amélioration, gestion interne)
📌 Obligation légale (conservation des factures)

5. Destinataires des données

Vos données sont accessible à :

🔹 Nous (HoopTonic)
🔹 Plateforme Systeme.io (hébergement des formulaires, accès contenus)
🔹 Stripe (paiement sécurisé)
🔹 Prestataires techniques (hébergement, emailing)
🔹 Autorités si requis par loi

Dans tous les cas, les sous-traitants respectent le RGPD.

6. Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies pour :

🍪 Authentifier votre session
🍪 Mesurer la fréquentation
🍪 Améliorer le fonctionnement du site

Vous pouvez paramétrer ou refuser les cookies via votre navigateur.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données :

📌 Données contractuelles : 3 ans après fin de la relation
📌 Données comptables/fiscales : 10 ans
📌 Cookies : selon les durées légales des traceurs

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de :

✔ Droit d’accès
✔ Droit de rectification
✔ Droit d’effacement
✔ Droit à la limitation du traitement
✔ Droit d’opposition
✔ Droit à la portabilité

Pour exercer ces droits : contact@hooptonic.net

Vous pouvez aussi saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données (hébergement sécurisé, accès restreint, chiffrement).

10. Modifications

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.